Все, что нужно знать о расчете отпускных

Финансовая грамотность
17 сентября 2020

Череда летних отпусков завершилась, но даже если ваши планы по каким-то причинам были нарушены и вы не успели насладиться заслуженным отдыхом, то еще есть шанс поймать лето за хвост. Впереди бархатный сезон! Погода на большинстве курортов все еще летняя, а основная туристическая нагрузка заметно снизилась. В статье мы расскажем о том, когда выгоднее идти в отпуск и как верно спланировать свой бюджет, чтобы после отдыха не остаться на мели.

Общая информация об отпуске

  • Традиционно за две недели до начала нового календарного года работодатель должен составить и утвердить график отпусков. Это специальный документ, в котором указана очередность, срок и длительность отпусков сотрудников организации. Конечно, спланировать свой отдых на год вперед довольно сложно, поэтому график в течение года может меняться.
  • Чаще всего продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 календарным дням, но при планировании нужно учитывать некоторые правила. Например, отпуск можно делить на части с условием, что одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные — на ваше усмотрение.
  • Работодатель должен уведомить вас о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала. И если ваши планы не изменились, то отпускные вам перечислят за три календарных дня до начала отпуска — или чуть раньше.
  • При планировании отпуска многие упускают из виду, что стоимость отпускного дня ниже, чем рабочего.
  • Если за время работы у вас накопились неиспользованные дни отпуска, то в случае увольнения вам положена денежная компенсация.

Как рассчитать отпускные?

Алгоритм расчета заработной платы и отпускных различается. Так, выплаты за месяц с отпуском условно можно разделить на две части: зарплатная и отпускная. В первом случае размер выплаты зависит от количества отработанных дней, а во втором — календарных дней.

Рассчитать примерный размер отпускных легко по общей формуле. Вы решили взять отпуск на 14 дней, ваша зарплата равна 60 000 рублей, а 29,3 — среднее количество дней в месяце:

60 000 рублей / 29,3 * 14 = 28 669 рублей

Но если вы хотите сделать более точный расчет, то в нем необходимо учесть доход за расчетный период, средний дневной заработок, количество отработанных и пропущенных дней.

Давайте разберемся по порядку.

Прежде всего, нужно определить расчетный период, за который полагается отпуск. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. (Например, если отпуск начинается в августе, расчетным периодом является промежуток времени с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего года).

Далее рассчитываем доход за расчетный период. В доход входят: заработная плата, премии, надбавки, доплаты за переработки, районный коэффициент. В расчете не учитываются: материальная помощь, больничные и декретные выплаты, командировочные расходы, компенсация проезда и питания.

За каждый день отпуска платят средний дневной заработок, в расчете которого также есть нюансы.

Если сотрудник отработал 12 месяцев полностью, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / 12 / 29,3

Если сотрудник работает в компании меньше года или были периоды, когда он находился в отпуске, на больничном или брал отгул, то в этом случае расчет будет следующим:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / (29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

После чего выясняем количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью:

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / количество календарных дней месяца * количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время

Затем суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После чего вычисляем среднедневной заработок:

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка

Есть месяцы, когда с финансовой точки зрения в отпуск идти невыгодно. Конечно, заработная плата одинакова в любом месяце — когда вы работаете. Но вот если вы отдыхаете, то стоимость рабочего дня рассчитывается особым образом. Чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Плюс к этому при начислении отпускных из расчета исключаются праздничные дни. Отпуск в такие месяцы брать нецелесообразно.

Традиционно самыми невыгодными месяцами для отпуска считаются январь и май, так как в эти периоды больше всего официальных праздничных дней, а рабочих, наоборот, мало.

Самыми выгодными месяцами считаются апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.

Но лучше сверяться с производственным календарем. Вы уже можете ознакомиться с его проектом на 2021 год.

Личный опыт: отпуск по расчету

Юрий хотел продлить свои новогодние каникулы и полететь в Азию, но не мог понять, когда это лучше сделать — в декабре 2019 года или в январе 2020. Тогда он провел предварительный расчет этих вариантов.

Исходные данные одинаковые:

Уровень заработной платы не менялся в течение всего расчетного периода и составлял 50 000 рублей до вычета НДФЛ.

За год Юрий не уходил в отпуск, не брал больничный и отгулы, то есть периодов исключения нет. Тем самым доход за расчетный период составил 600 000 рублей.

Средний дневной заработок в обоих случаях будет одинаковым: 600 000 рублей / 12 / 29,3 = 1 706,5 рублей.

Также совпадет и сумма отпускных: 9 дней * 1 706,5 рублей — 13% НДФЛ = 13 361,9 рублей составит сумма отпускных для Юрия.

Казалось бы, в чем разница? Однако она скажется на полученной заработной плате:

Декабрь 2019 года

Количество рабочих дней в месяце: 22

Стоимость рабочего дня в декабре (с учетом вычета НДФЛ) равна 1 977,3 руб.

Период отпуска: с 23 по 31 декабря

До отпуска Юрий успеет отработать 15 дней, а значит получить аванс, часть заработной платы и отпускные.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

1 977,3 руб. * 15 отработанных дней = 29 659,1 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

29 659,1 руб. + 13 361,9 руб. = 43 021 руб.

Январь 2020 года

Количество рабочих дней в месяце: 17

Стоимость рабочего дня в январе (с учетом вычета НДФЛ) равна 2 558,8 руб.

Период отпуска: с 9 по 17 января

До отпуска Юрий не отработает ни одного дня, а после 10 рабочих дней ему в итоге выплатят отпускные и часть заработной платы.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

2 558,8 руб. * 10 отработанных дней = 25 588 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

25 588 руб. + 13 361,9 руб. = 38 949,9 руб.

Разница в выплатах составит 4 071,1 руб. в пользу того, чтобы Юрий взял отпуск в декабре.

Но эту разницу можно сгладить, если к отпуску прибавить два выходных дня. Таким образом, Юрий «потеряет» в количестве отпускных дней, но получит увеличенный размер общей выплаты за месяц. При отпуске в 11 дней расчет будет выглядеть следующим образом:

11 дней * 1706,5 руб. — 13% НДФЛ = 16 331,2 руб. — сумма отпускных за 11 дней отпуска

Общая выплата за январь составит: 25 588 руб. + 16 331,2 руб. = 41 919,2 руб.

Удерживаются ли с отпускных страховые взносы?

Да, работодатель продолжает платить обязательные страховые взносы сверх суммы отпускных, в том числе в Пенсионный фонд России, Фонд медицинского страхования и Фонд социального страхования. А также работодатель удерживает налог на доходы в размере 13% уже от суммы отпускных.


Информация о структуре и составе акционеров фонда, в том числе о лицах, под контролем либо значительным влиянием которых находится АО НПФ «САФМАР», соответствует информации, направленной 09.10.2020 в Банк России для размещения на официальном сайте Банка России.

АО НПФ «САФМАР» использует cookie (файлы с данными о прошлых посещениях сайта) для персонализации сервисов, удобства и безопасности пользователей. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.

  АО НПФ «САФМАР» входит в холдинг ПАО «САФМАР Финансовые инвестиции». ПАО «САФМАР Финансовые инвестиции» – часть промышленно-финансовой группы «САФМАР».

© 2004—2020, АО НПФ «САФМАР», официальный сайт, лицензия Инспекции негосударственных пенсионных фондов Минтруда РФ № 67/2 от 16 апреля 2004 года.